Beschikbaar budget Erasmus+ Jeugd 2025 - belangrijke wijzigingen!

Wijziging aantal deadlines

In 2025 gelden er verschillende deadlines voor de verschillende subsidielijnen binnen Mobiliteit (Key Action 1) en Partnerschappen (Key Action 2). Let op: voor 'Jongerenuitwisselingen', 'DiscoverEU Inclusie' en 'Samenwerkingspartnerschappen' verschilt dit met voorgaande jaren.

Het budget wordt n.a.v. de volgende deadlinerondes toegekend volgens onderstaande verdeling:

• Eén deadline voor DiscoverEU Inclusie, Erasmus Accreditatie en Samenwerkingspartnerschappen: 100% van het budget voor deze deadline.
• Twee deadlines voor Jongerenuitwisselingen, Mobiliteitsprojecten voor jongerenwerkers, Jongerenparticipatie en Kleinschalige Partnerschappen: 60% voor de eerste deadline en 40% voor de tweede deadline. Let op: voor deze subsidielijnen is géén deadline in mei.

Budget

Het beschikbare budget voor de verschillende actielijnen van Erasmus+ Jeugd in 2025 is:

Mobiliteit (Key Action 1)

• Erasmus Accreditatie: maximaal € 2.031.076,-*
• voor Jongerenuitwisselingen:  € 2.846.506,-*
• voor Mobiliteitsprojecten voor jongerenwerkers: € 1.895.671,-*
• Jongerenparticipatie: € 1.018.870,- *
• DiscoverEU Inclusie: € 237.287,-

* = Maximaal 25% van het budget voor deze actielijn is beschikbaar voor aanvragen met 'Andere landen die niet aangesloten zijn bij het programma'.

Partnerschappen (Key Action 2)

• Kleinschalige Partnerschappen:   € 777.330,-
• Samenwerkingspartnerschappen: € 1.939.012,-

Toekenning 

Het toekennen van budget voor subsidieaanvragen gebeurt op basis van de criteria zoals opgenomen in de Programmagids en de hieronder genoemde aanvullende criteria met betrekking tot 'Andere landen die niet aangesloten zijn bij het programma' en diversiteit conform beschikbaarheid van het budget voor de betreffende ronde, op volgorde van hoogte van de score.

Hebben twee projecten dezelfde score en is er onvoldoende budget beschikbaar om beiden te financieren? In dat geval is het puntenaantal per categorie doorslaggevend conform onderstaande volgorde:

• Mobiliteit (Key Action 1)
  • 1. Relevantie/impact
  • 2. Kwaliteit van het projectontwerp
  • 3. Kwaliteit van het projectmanagement
• Partnerschappen (Key Action 2)
  • 1. Relevantie
  • 2. Kwaliteit van het projectontwerp
  • 3. Kwaliteit van het partnerschap
  • 4. Impact

Andere landen die niet aangesloten zijn bij het programma

Maximaal 25% van het budget voor 'Erasmus Accreditatie', 'Mobiliteitsprojecten voor jongerenwerkers' en 'Jongerenuitwisselingen' (alle drie Key Action 1) is beschikbaar voor aanvragen met 'Andere landen die niet aangesloten zijn bij het programma'. Dit percentage wordt niet evenredig verdeeld over de deadlines. Het is dus mogelijk dat het budget voor projecten met 'Andere landen die niet aangesloten zijn bij het programma' reeds na de eerste deadline volledig is toegekend. Let op dat er al sprake is van een project met een 'Ander land dat niet aangesloten is bij het programma', zodra er één deelnemer uit een 'Ander land dat niet aangesloten is bij het programma' komt. Lees hier meer over de deelnemende landen.

Diversiteit en andere nieuwe, belangrijke aanvullende criteria

Om diversiteit te stimuleren zijn er voor 2025 verschillende nieuwe criteria in de Programmagids opgenomen die we graag nog even extra onder de aandacht willen brengen:

• Key Action 1: Mobiliteit: bij Key Action 1 (Erasmus+ Jeugd) kan dezelfde organisatie (één OID) als aanvrager of partner niet bij meer dan vijf (5) aanvragen per deadline binnen een aparte actielijn betrokken zijn.
• Kleinschalige Partnerschappen: Een organisatie kan maar 1 aanvraag per deadline indienen; In totaal kan dezelfde organisatie (één OID) als aanvrager of partner betrokken zijn bij niet meer dan vijf (5) aanvragen in het totaal per deadline (dit betreft het totaal over alle sectoren).
• Samenwerkingspartnerschappen: Voor aanvragen die worden ingediend bij Nationale Agentschappen op het gebied van schoolonderwijs,  beroepsonderwijs  en  -opleiding,  volwasseneneducatie  en  jeugdzaken, kan dezelfde organisatie (één OID) als aanvrager of als partner betrokken zijn bij niet meer dan tien aanvragen in het totaal per deadline (dit betreft het totaal over alle sectoren).
• Tevens geldt voor Samenwerkingspartnerschappen dat vanaf 2025 een project minimaal 70 punten moet scoren om toegekend te worden.
• Samenwerkingspartnerschappen kunnen enkel worden aangevraagd met landen uit Regio 1 t/m Regio 3, met uitzondering van Belarus. Bekijk hier welke regio's dat zijn: Deelnemende landen.

Aanvullend daarop houden wij ook in 2025 tevens de richtlijn aan dat er - bij meer kwalitatief goede aanvragen dan beschikbaar budget - binnen alle subsidielijnen per deadline maximaal één project per organisatie wordt toegekend.

Check op capaciteit organisatie/informele groep jongeren en kwaliteit partnerschap

Om de impact en kwaliteit van projecten én de veiligheid van deelnemers te garanderen besteden wij vanaf 2025 meer aandacht aan het checken van de capaciteit van organisaties en informele groepen jongeren en de kwaliteit van partnerschappen. Wij adviseren om de kwaliteitscriteria van het programma goed door te nemen en bijvoorbeeld te focussen op:

• de kwaliteit van het partnerschap,
• het faciliteren van de benodigde expertise in eigen organisatie/informele groep,
• het betrekken van deelnemers vanaf ideevorming tot en met de uitvoer;
• het schrijven van aanvragen in co-creatie met partners en deelnemers. 

Het is belangrijk dat voor ons duidelijk is dat de aanvraag daadwerkelijk door jullie organisatie, informele groep en/of partnerschap voor het betreffende project is geschreven. Zie hiervoor de paragraaf over 'original content and authorship' in 'Part C' van de Programmagids.

Heb je hulp nodig? Onze programma-adviseurs staan klaar om je te helpen. Zie hiervoor ook onderstaande alinea over Hulplijnen.

Prioriteiten

In de programmaperiode Erasmus+ 2021-2027 ligt de focus op prioriteiten als het stimuleren van inclusie, jongerenparticipatie, duurzaamheid en digitalisering. Deze prioriteiten worden meegenomen tijdens de beoordeling van subsidieaanvragen. Bekijk dus goed in de Programmagids wat belangrijke doelstellingen en prioriteiten zijn van de subsidielijn, waarvoor jij een aanvraag wilt indienen. Meer informatie over de prioriteiten van Erasmus+ Jeugd vind je op deze pagina. 

Deadlines

De deadlines voor subsidieaanvragen binnen Erasmus+ Jeugd in 2025 zijn:

• Februari/maart:
  Let op: de deadlines van de Key Actions hebben in Ronde 1 verschillende data.
  • Mobiliteit (Key Action 1):
    • Mobiliteitsprojecten voor jongerenwerkers, Jongerenuitwisselingen en Jongerenparticipatie: 12 februari 2025, 12:00 uur. Voor projecten die tussen 1 juni en 31 december 2025 van start gaan;
    • DiscoverEU Inclusie: 12 februari 2025, 12:00 uur. Voor projecten die tussen 1 juli 2025 en 31 maart 2026 van start gaan;
    • Jaaraanvragen Accreditaties: 12 februari 2025, 12:00 uur. Voor projecten van geaccrediteerde organisaties die vanaf 1 juni 2025 van start gaan;
  • Partnerschappen (Key Action 2): 
    • Kleinschalige Partnerschappen: 5 maart 2025, 12:00. Voor projecten die tussen 1 september en 31 december 2025 van start gaan;
    • Samenwerkingspartnerschappen: 5 maart 2025, 12:00. Voor projecten die tussen 1 september en 31 december 2025 van start gaan.
       
• Oktober:
  • Mobiliteit (Key Action 1):
    • Erasmus Accreditatie: 1 oktober 2025, 12:00 uur. Voor Erasmus Accreditaties op het gebied van jeugd & jongerenwerk;
    • Jongerenuitwisselingen, Mobiliteitsprojecten voor jongerenwerkers en Jongerenparticipatie: 1 oktober 2025, 12:00 uur. Voor projecten die tussen 1 januari en 31 december 2026 van start gaan;
  • Partnerschappen (Key Action 2): 
    • Kleinschalige Partnerschappen (Key Action 2): 1 oktober 2025, 12:00. Voor projecten die tussen 1 januari en 31 augustus 2026 van start gaan.

Let op: er is dus vanaf dit jaar voor Erasmus+ Jeugd geen deadline in mei 2025.

Hulplijnen

Om je te ondersteunen bij jouw subsidieaanvraag bieden we weer de mogelijkheid om een adviesgesprek aan te vragen of feedback te krijgen op jouw voorstel (tot drie weken voor de deadline). Op deze pagina lees je hoe jij dat doet. Daarnaast zullen er voor verschillende subsidielijnen informatiebijeenkomsten worden georganiseerd. Houd voor de data de agenda op onze website in de gaten.

Subsidie aanvragen voor Europees Vrijwilligerswerk? Dat valt onder het European Solidarity Corps. Binnenkort verschijnt op deze website bericht over de budgetten, verdelingen en deadlines binnen dat subsidieprogramma.