Privacy, Cookies & Disclaimer
Privacyverklaring
Het programma Erasmus+ is een project van de Europese Commissie en wordt in Nederland gecoördineerd door het Nationaal Agentschap Onderwijs & Training ondergebracht bij het Nuffic en het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd, Erasmus+ Sport & European Solidarity Corps ondergebracht bij het Nederlands Jeugdinstituut (hierna samen: de NA’s). Via deze privacyverklaring informeren we je over de verwerking van persoonsgegevens door de NA’s voor het programma Erasmus+ .
Dit beleid is laatst gewijzigd op 23-09-2025.
Verwerking op basis van Verordening (EU) 2018/1725 (EUDPR)
Voor de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van het programma Erasmus+ is de Europese Commissie (Directoraat-Generaal van de Europese Commissie voor Onderwijs (Education) en Cultuur (DG EAC)) de verwerkingsverantwoordelijke. Daardoor is de Verordening (EU) 2018/1725 (EUDPR) van toepassing en niet de bekendere Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
De NA’s zijn verwerker voor de uitvoering van het programma Erasmus+ onder de verordening EU 2018/1725. De NA’s verwerken de gegevens volgens de instructies en voor de doelen bepaald door de Europese Commissie waarbij het gaat om het uitvoeren van taken voor de uitvoering van het programma en het gebruik van de IT-systemen van de Commissie. Hieronder valt bijvoorbeeld het selecteren en toekennen van subsidieaanvragen en de controle, monitoring en evaluatie hiervan. De uitleg over de verwerking van persoonsgegevens binnen het programma is te lezen in het Privacy Statement van de Europese Commissie.
De NA’s kunnen ook opdrachten uitzetten bij subverwerkers zoals onderwijsinstellingen of externe experts voor het beoordelen van subsidieaanvragen. Dat doen de NA’s als dat opgenomen is als taak in de Erasmus+ regels, of met expliciete toestemming van de Europese Commissie.
Verwerking op basis van de AVG/GDPR (Verordening (EU) 2016/679)
De NA’s verwerken sommige persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke, maar alleen voorzover die ‘verdere verwerkingen’ verenigbaar zijn met de verzameldoeleinden van de Europese Commissie. De NA’s kunnen de persoonsgegevens die zij ontvangen, ‘verder’ verwerken bij het uitvoeren van aanvullende taken (bijvoorbeeld activiteiten om de kwalitatieve uitvoering van het programma op nationaal niveau te verbeteren, zoals speciale enquêtes, conferenties, vergaderingen). De NA’s verwerken deze persoonsgegevens met toestemming van betrokkenen, of ten behoeve van uitvoering van de dienstverlening/overeenkomst, of, als het om geaggregeerde gegevens gaat voor analytics, op basis van de noodzaak voor hun gerechtvaardigd belang. Meer informatie over de verwerking door de NA’s als verwerkingsverantwoordelijken is te vinden in de privacyverklaring van Nuffic en het NJi.
Voor begunstigden: de NA’s kunnen gegevens verwerken als verwerker bij het uitvoeren van aanvullende, verenigbare, taken die verband houden met de uitvoering van het project dat wordt gefinancierd in het kader van het programma Erasmus+ (bijvoorbeeld over deelnemers die betrokken zijn bij conferenties, vergaderingen, workshops, educatieve activiteiten, beurzen, productie van materialen en resultaten). De begunstigden kunnen deze activiteiten verder “bekendmaken” via eigen tools, sociale media enz. Voor deze taken is de begunstigde de verwerkingsverantwoordelijke, omdat het de organisatie is die bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt, hoe en voor welk doel, ongeacht of zij rechtstreeks of indirect de gegevens verzamelt van betrokkenen.
Rechten uitoefenen
Je hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die de NA’s, als verwerker voor de Europese Commissie (verwerkingsverantwoordelijke), over jou hebben verzameld. Je hebt het recht om een verzoek in te dienen voor rectificatie of verwijdering van de gegevens, beperking van de verwerking of, indien van toepassing, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Indien de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming of uitdrukkelijke toestemming, dan heb je ook het recht om jouw toestemming op elk moment in te trekken. Dit intrekken betekent niet dat de eerdere verwerkingen op basis van jouw toestemming dan ineens onrechtmatig zouden zijn.
Dit verzoek kun je direct bij de Europese Commissie indienen via Contact form | European Data Protection Supervisor (europa.eu) of data-protection-office@ec.europa.eu. Uiteraard kun je ook de NA’s om inzage en informatie vragen, dan zullen we je verzoek doorsturen naar de Europese Commissie. Voor meer informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in opdracht van de Europese Commissie, kun je de pagina van het verwerkingsregister van de Europese Commissie bezoeken. Je kunt ook contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de Europese Commissie via data-protection-office@ec.europa.eu.
Als je vragen hebt over de persoonsgegevens die de NA’s over jou verwerken of een verzoek in wilt dienen, neem dan contact op via de volgende contactgegevens:
- voor Onderwijs & Training via het online contactformulier of privacyofficer@nuffic.nl.
- voor Erasmus+ Jeugd, Erasmus+ Sport & European Solidarity Corps via privacy@nji.nl of per post t.a.v. Privacy naar Postbus 19221, 3501 DE Utrecht.
Beeldmateriaal
De Nationaal Agentschappen streven ernaar om alle rechthebbenden te achterhalen die zijn afgebeeld op beeldmateriaal en om hen om toestemming te vragen voor gebruik van het materiaal. Kom je een afbeelding van jezelf tegen waar jij geen toestemming voor hebt gegeven? Neem dan contact met ons op via info@erasmusplus.nl. Op jouw verzoek zullen we deze afbeelding uiteraard verwijderen.
Wijzigingen in de privacyverklaring
De NA’s hebben het recht om deze privacyverklaring te wijzigen binnen de geldende privacyregelgeving, in het bijzonder Verordening (EU) 2018/1725 en de AVG/GDPR. Wij zullen je informeren over wijzigingen in de privacyverklaring door deze verklaring van een datum te voorzien, en voorgaande verklaringen te archiveren. Als je toestemming hebt gegeven voor een verwerking, en wij willen de gegevens voor een ander doel gebruiken, zullen we je eerst informeren en opnieuw om toestemming vragen.
Bezwaar maken
Ben je het niet eens met een beslissing over jouw subsidieaanvraag bij het desbetreffende Nationaal Agentschap, dan kun je daar bezwaar tegen maken. Klik hier om te lezen hoe de bezwaarprocedure werkt bij het Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs & Training, en klik hier om te lezen hoe de bezwaarprocedure werkt bij het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd en Erasmus+ Sport.