Nieuw format voor de leerovereenkomst en Europass Mobility in mbo KA1
Vanaf calljaar 2024 zijn er belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de documenten voor leermobiliteit binnen Erasmus+ KA1 voor het mbo. De Learning Agreement (leerovereenkomst) en Europass Mobility, voorheen twee aparte documenten, zijn samengevoegd tot één gecombineerd format: Europass Learning Agreement and Certificate of Learning Outcomes – VET.
Wat betekent dit voor mbo-instellingen?
De nieuwe Europass Learning Agreement and Certificate of Learning Outcomes – VET vervangt de eerdere losse documenten en combineert het vastleggen van leerdoelen, leeruitkomsten en de taken van betrokken partijen. Hierdoor wordt het proces eenvoudiger en overzichtelijker voor zowel instellingen als deelnemers.
Het nieuwe document heeft twee hoofddoelen:
- Voorbereiding van de mobiliteit: Het biedt een duidelijk kader waarin de leerdoelen, verantwoordelijkheden en praktische afspraken tussen de thuisinstelling, de ontvangende organisatie en de deelnemer worden vastgelegd.
- Erkenning van leeruitkomsten: Na afloop van de mobiliteit worden de leeruitkomsten erkend en gevalideerd in hetzelfde document.
Met deze wijzigingen streeft Erasmus+ naar betere kwaliteit en consistentie in de documentatie van internationale mobiliteiten.
Hoe gebruik je het nieuwe format?
Het nieuwe format is beschikbaar op de website van Erasmus+ bij de uitvoeringsdocumenten voor call 2024. Op de eerste pagina van het document staan instructies over hoe het ingevuld moet worden. Belangrijk is dat instellingen het document kunnen aanpassen aan hun situatie, zolang het voldoet aan de richtlijnen in de annex van de individuele Grant Agreement tussen instelling en deelnemer. Het is niet verplicht om het nieuwe format te gebruiken, instellingen kunnen nog gebruik maken van oudere formats van de leerovereenkomst, zolang het gebruikte document maar voldoet aan de bovengenoemde richtlijnen.
Voor wie is dit relevant?
Deze verandering is van belang voor:
- Internationaliseringscoördinatoren van mbo-instellingen: zij zijn verantwoordelijk voor de correcte implementatie van het nieuwe format.
- Docenten en begeleiders: om deelnemers goed voor te bereiden en te ondersteunen tijdens de mobiliteit.
- Studenten: hoewel zij indirect betrokken zijn, biedt dit nieuwe format hen een samengevoegd en op Europees niveau erkende documentatie van hun leerervaringen.
Vragen of meer informatie?
Alle benodigde documenten zijn te vinden op de Erasmus+ website onder de sectie uitvoeringsdocumenten. Voor verdere vragen kun je contact opnemen met het mbo-sectorteam via: mbo-sector@erasmusplus.nl. Vermeld hierbij je projectnummer.
Met dit nieuwe format wordt het eenvoudiger om leermobiliteiten binnen Erasmus+ KA1 te organiseren, (leer)resultaten te documenteren en te valideren. Zorg dat je als instelling tijdig bekend raakt met de wijzigingen in de benodigde documenten en profiteer van de verbeterde structuur en mogelijkheden!
