De medewerkers van het Nationaal Agentschap Erasmus+ helpen je graag bij  je subsidieaanvraag! 

Alle informatie over voorwaarden, mogelijkheden, regelgeving en tips voor de opzet van je project komen tijdens onze informatiebijeenkomsten voorbij. Bekijk de agenda of meld je aan voor de nieuwsbrief van Erasmus+ voor een overzicht van aankomende (online) events.  

• Controleer de deadlines en plan voldoende tijd in voor je subsidieaanvraag

Controleer de deadline van de subsidieaanvraag. Het indienen van je projectaanvraag doe je via een online aanvraagformulier (zie verderop in dit stappenplan). Begin op tijd met het aanmaken van een account, bereid je aanvraag goed voor, en neem voldoende tijd voor het correct invullen van het online aanvraagformulier. 

• Rechtspersoon

Een subsidie van Erasmus+ kan alleen aangevraagd worden door een rechtspersoon (juridische entiteit). Weet je niet zeker of je als projectaanvrager kunt meedoen aan het subsidieprogramma Erasmus+? Raadpleeg de criteria in de Erasmus+ Programmagids.

• Inhoudelijke en financiële criteria

Voordat een aanvraag voor Europese subsidie ingediend wordt, moeten projectaanvragers nagaan of het project voldoet aan de criteria van het programma Erasmus+. Raadpleeg de Erasmus+ Programmagids en de protocollen voor meer informatie.

Lees deze tips voor het formuleren van je projectidee:

• Creëer draagvlak

Zorg ervoor dat het projectidee gedragen wordt door de eigen instelling of organisatie. Je kunt hiervoor onder andere het internationaliseringsbeleid van de eigen instelling of organisatie gebruiken.

• Houd bij je project rekening met de prioriteiten

Houd bij je project rekening met de prioriteiten van het programma Erasmus+.

• Stuur op het bereiken van impact

Zorg ervoor dat je weet welke impact je met je project wilt bereiken. Aan welke (grotere) ontwikkeling of verandering voor je doelgroep wil je bijdragen? Het Nationaal Agentschap Erasmus+ heeft een Impacttool ontwikkeld die helpt om de impact van projecten op voorhand scherp te krijgen.

• Ga op zoek naar geschikte projectpartners

Het is belangrijk om op tijd te beginnen met het zoeken van geschikte partnerscholen, -organisaties en -instituten in het buitenland. 

Geschikte projectpartners (in een bepaald land of met betrekking tot een bepaald thema) vind je bijvoorbeeld via EU Partner Search, het Erasmus+ Project Results Platform, eTwinning of LinkedIn - maar ook door het bijwonen van internationale conferenties, trainingen of Europese contactseminars (Training and Cooperation Activities). Kijk ook hiervoor in onze agenda! 

• Maak goede samenwerkingsafspraken met je projectpartners

Of je nu internationaal samen gaat werken in een project, op cursus, job shadowing of op een ander soort uitwisseling gaat, het is altijd belangrijk om goed met je projectpartners de plannen af te stemmen. Bespreek vooraf de doelen, rollen, expertise en taken om een samenwerking zo soepel mogelijk te laten verlopen. 

Het indienen van je projectaanvraag doe je online via een actielijn-specifiek aanvraagformulier. De Europese Commissie zet de aanvraagformulieren Erasmus+ online, voorafgaand aan een nieuwe deadline (zie de technische instructie verderop in dit stappenplan). De procedure voor subsidieaanvragen verschilt per actielijn en per activiteit. 

Lees deze tips voor de definitieve opzet van je project:

• Maak gebruik van onze ondersteunende documenten

Let goed op dat de onderdelen van je project in lijn zijn met de mogelijkheden van de door jou gekozen actielijn. Gebruik onze ondersteuning in de vorm van documenten voor een aanvraag. Een belangrijk ondersteunend document is bijvoorbeeld de checklist.  

• Ontvang advies over je projectidee

Het Nationaal Agentschap Erasmus+ staat altijd voor je klaar! Neem bij vragen contact met ons op, of vraag een adviesgesprek over je projectidee aan. We verzoeken je voorafgaand aan het adviesgesprek het projectopzetformulier alvast in te vullen. 

Ben je klaar voor de definitieve aanvraag? Raadpleeg dan de technische instructie voor projectaanvragers.

Heb je de vorige stappen doorlopen, en is je subsidieaanvraag klaar om ingediend te worden?

Wacht niet tot het laatste moment met je aanvraag indienen: de deadlines zijn zeer strikt. 

Je subsidieaanvraag krijgt een toekenning of een afwijzing. Bij een toekenning kan je officieel van start met de uitvoering van je project. Als je aanvraag wordt afgewezen, heb je de mogelijkheid tot een feedbackgesprek. Het Nationaal Agentschap Erasmus+ communiceert tussentijds niet over de resultaten van je aanvraag. Je krijgt de uitslag zodra deze definitief is.