Aanvraag schrijven voor een small-scale partnership? Tips uit de praktijk!

Tip 1: Begin bij het resultaat dat je wilt bereiken

Het onlangs succesvol afgeronde project van Deltion College, Circular Building, heeft als doel bij te dragen aan klimaatdoelstellingen en innovatie. ‘In 2030 moet vijftig procent van de bouwsector circulair zijn. Er is enorm veel regelgeving op onze branche afgekomen. Na gesprekken met bedrijven bleek dat zij nog helemaal niet weten wat het inhoudt. En wij dachten: ‘Als Europa zo belangrijk is, waarom ga je dan niet kijken naar Europese partners?’ Zo werd het eerste zaadje voor het project geplant. 

Bij ons kwam de noodzaak voor dit project van buiten: lesmateriaal ontwikkelen dat past bij de nieuwe regelgeving in de bouw. We zijn dus begonnen bij het resultaat en zijn van hieruit terug gaan redeneren.

Tip 2: Gebruik verschillende netwerken om partners te vinden

‘De contacten via onze international office waren heel belangrijk. Dus laat je adviseren door je international office en kies voor scholen waar al fijne samenwerkingen mee zijn. Voor ons is ook INNOTECS waardevol, een samenwerkingsverband dat ooit is gestart als project met Erasmus+ door de MBO Raad. Inmiddels is dit een zelfstandig netwerk met meer dan 70 technische scholen als leden in heel Europa. Naast INNOTECS zijn wij ook lid van The Dutch Alliance, een mooi platform voor uitwisselen van kennis over internationalisering. Voor andere branches zijn er vast ook handige netwerken en samenwerkingsverbanden. Gebruik die om geschikte partners te vinden.’ 

Tip 3: Breng meteen alle vakantieperiodes in kaart

‘Onze blinde vlek was echt tijd: het aantal weken en maanden per jaar dat je nog overhoudt als je alle vakanties van de verschillende partnerorganisaties eraf haalt. Dus maak een goed overzicht van de vakantieperiodes. Wij hadden net pech: Finland gaat heel vroeg met zomervakantie en Italië juist heel laat. Dan mis je zomaar drie maanden aan tijd. Maak ook afspraken met je partners wat je doet tijdens deze periodes: kies je ervoor om drie maanden niets te doen? Of juist wel verder te werken aan de aanvraag en elkaar te ontmoeten, ook al kan er iemand niet aanwezig zijn?’ 

Tip 4: Maak het niet te groot!

Francisco vertelt dat het Deltion Collega eigenlijk eerst meteen voor een Cooperation Partnership wilde gaan, maar toch besloot eerst kleiner te beginnen met een KA210. ‘Vooral als je nog nooit eerder een aanvraag bij Erasmus+ hebt gedaan als projectcoördinator, komt er behoorlijk wat op je af. Maak ook de stappen en producten in je project niet te groot. Je moet ook afstemmen, je moet scholen achter de broek aan zitten. Wij hebben ons erop verkeken hoeveel tijd dat allemaal kostte. Hoe groot je het project maakt bepaalt ook hoeveel uren en dus hoeveel subsidie je gaat aanvragen.’ 

Een small-scale partnership kan ook een manier zijn om toe te werken naar een grotere aanvraag.

Tip 5: Duidelijke verwachtingen en goede verdeling

‘Zorg dat de aanvraag gedragen wordt door het team, dat iedereen erachter staat. Ook moet je de rolverdeling van tevoren goed afdekken. Bij ons was de international office de penvoerder en twee docenten, waaronder ikzelf, werkten aan de inhoud en de aanvraag. Schakel ook de subsidieadviseur van je instelling in om de aanvraag mee te lezen.’ 

Tip 6: Maak goed gebruik van live ontmoetingen

‘In totaal zijn we ongeveer een half jaar met voorbereidingen bezig geweest. Maar in de tussentijd zochten we elkaar ook al op. En die wisselwerking van elkaar ontmoeten en schrijven, elkaar ontmoeten en schrijven: dat werkte heel goed. De tijd dat bij elkaar bent kun je heel concreet écht samen schrijven aan de werkpakketten.’ 

De tips op een rij: 

• Begin met het resultaat van je project in gedachten. 
• Gebruik de kennis, het netwerk en de ervaring binnen én buiten je organisatie. 
• Maak het niet te groot: hoe groter je project, hoe meer tijd je eraan kwijt bent en hoe meer subsidie je moet aanvragen. 
• Maak een realistische tijdsplanning, rekening houdend met vakanties en andere factoren. 
• Zorg voor een duidelijk en goed communicerend team. 
• Zoek elkaar tussentijds live op als dat kan en gebruik die tijd om verder te schrijven aan de aanvraag. 

Concreet projectidee? Kom naar de schrijfsessie!

Ben jij van plan subsidie aan te vragen én heb je al een concreet projectidee voor het mbo? Op 12 juni 2025 vindt een schrijfsessie plaats, speciaal voor nieuwe aanvragers binnen het mbo (KA210). Meld je aan via onderstaande button.