Wat is er aan de hand?

Het Nationaal Agentschap (NA) Erasmus+ krijgt jaarlijks honderden subsidieaanvragen binnen. Het NA controleert dan of de Declaration on Honour is ondertekend door een tekenbevoegde / wettelijk vertegenwoordiger die op het KvK-uittreksel genoemd staat als bevoegd. Regelmatig blijkt dit niet te kloppen, waardoor de beoordeling van een aanvraag vertraging oploopt en soms zelfs tot een afwijzing op basis van ontvankelijkheid kan leiden. Om dit te voorkomen, heeft het NA richtlijnen opgesteld.

Ondertekening door bevoegd gezag óf volmacht van bevoegd gezag

Bij aanvragen Erasmus+ door scholen (po/vo, mbo) moet de aanvraag worden ingediend door het bevoegd gezag en ondertekend door de wettelijk vertegenwoordiger(s).

Het bevoegd gezag is altijd een rechtspersoon. Een school zelf is geen rechtspersoon en kan dus zelf geen aanvraag indienen, noch ondertekenen. Bij een school is het bevoegd gezag over het algemeen de stichting waartoe zij behoort, met het stichtingsbestuur als wettelijk vertegenwoordiger. Mocht een school toch zelf een aanvraag willen indienen, dan kan zij de stichting verzoeken haar bevoegdheid aan de school over te dragen d.m.v. een volmacht.

Bij het bepalen van het bevoegd gezag en de wettelijk vertegenwoordiger(s) zijn KvK-uittreksels leidend. In de KvK-stukken van de stichting staat de naam van de tekenbevoegde persoon/personen, en een lijst van scholen die onder het bevoegd gezag vallen.

Een voorbeeld van een volmacht tref je hieronder aan - hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De volmacht en het uittreksel KvK dienen beide aan de aanvraag te worden toegevoegd. Let op: als er uit het KvK-uittreksel blijkt dat meerdere personen gezamenlijk bevoegd zijn, dan moeten al deze personen de aanvraag of de volmacht ondertekenen!

Organisation ID (OID) / BRIN-nummer bij volmacht

Bij aanvragen vanuit een school heeft het de voorkeur van het NA om zowel de naam van het bevoegd gezag als de naam van de school te vermelden (bijvoorbeeld als ‘Stichtingsnaam: Schoolnaam’). Dit kan in het Organisation Registration System worden gedaan. De aanvrager kan daar, onder de gegevens van hun OID, zowel de stichtingsnaam als de schoolnaam invoeren. Op deze manier kan het NA sneller beoordelen of de aanvraag door de juiste persoon/personen is ondertekend. Bovendien verzoeken wij de aanvrager het BRIN-nummer van de school te vermelden.

Contact met het NA

Ben je bezig met een aanvraag en heb je hier vragen over? Neem dan contact met ons op via povo@erasmusplus.nl of via mbo-sector@erasmusplus.nl.