De medewerkers van het Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs & Training helpen je graag bij elke stap van je subsidieaanvraag! 

Alle informatie over voorwaarden, mogelijkheden, regelgeving en tips voor de opzet van je project komen tijdens onze informatiebijeenkomsten en vragenuurtjes voorbij. Bekijk de agenda of meld je aan voor de nieuwsbrief van Erasmus+ voor een overzicht van aankomende (online) evenementen.

• Controleer deadlines en algemene voorwaarden, en plan voldoende tijd in voor je subsidieaanvraag

Controleer de deadline van de subsidieaanvraag. Het indienen van je projectaanvraag doe je via een online aanvraagformulier (zie de Technische instructie verderop in dit stappenplan). Begin op tijd met het aanmaken van een account, bereid je aanvraag goed voor, en neem voldoende tijd voor het correct invullen van het online aanvraagformulier. 

• Documenten

Zorg dat je de juiste documenten hebt en deze op tijd in het aanvraagsysteem hebt staan. 

• Rechtspersoon

Een subsidie van Erasmus+ kan alleen aangevraagd worden door een rechtspersoon (juridische entiteit). Weet je niet zeker of je als projectaanvrager kunt meedoen aan het subsidieprogramma Erasmus+? Raadpleeg de criteria van de Erasmus+ Programmagids. 

• Inhoudelijke en financiële criteria

Voor je een aanvraag voor Europese subsidie indient, is het belangrijk dat je nagaat of het project voldoet aan de criteria van het programma Erasmus+. Raadpleeg de Erasmus+ Programmagids en controleer of jouw projectaanvraag inhoudelijk en financieel aan onze criteria voldoet. Raadpleeg ook onze protocollen voor meer informatie.

Lees deze tips voor het formuleren van je projectidee:

• Creëer draagvlak

Zorg ervoor dat het projectidee aansluit bij het (internationaliserings)beleid van je eigen instelling of organisatie.

• Houd bij je project rekening met de prioriteiten

Houd er bij het ontwikkelen van je project rekening mee dat het moet bijdragen aan de prioriteiten van het programma Erasmus+.

• Stuur op het bereiken van impact

Zorg ervoor dat je weet welke impact je met je project wilt bereiken. Aan welke (grotere) ontwikkeling of verandering voor je doelgroep wil je bijdragen? Het Nationaal Agentschap Erasmus+ heeft een Impacttool ontwikkeld die helpt om de impact van projecten op voorhand scherp te krijgen.

• Ga op zoek naar geschikte projectpartners

In een projectaanvraag moet ingevuld worden naar welke organisatie(s) je wil afreizen of met welke organisaties je een samenwerking gaat uitvoeren. Het is daarom belangrijk om op tijd te beginnen met het zoeken van geschikte partnerorganisaties in het buitenland.  

Geschikte projectpartners (in een bepaald land of met betrekking tot een bepaald thema) vind je bijvoorbeeld via EU Partner Search, het Erasmus+ Project Results Platform, de EPALE-partnerzoekfunctie of LinkedIn - maar ook door het bijwonen van internationale conferenties, trainingen (Training and Cooperation Activities) of georganiseerde speed dates. Kijk ook hiervoor in onze agenda! 

• Maak goede samenwerkingsafspraken met je projectpartners

Of je nou op cursus,  job shadowing of uitwisseling gaat, of dat je een samenwerkingsproject start, het is altijd belangrijk om goed met je projectpartners de plannen af te stemmen. Bespreek vooraf de doelen, rollen, expertise en taken om een samenwerking zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Het indienen van je projectaanvraag doe je online via een actielijn-specifiek aanvraagformulier. De Europese Commissie zet de aanvraagformulieren Erasmus+ online, tijdig voor de deadline (zie de Technische instructie verderop in dit stappenplan). De procedure voor subsidieaanvragen verschilt per actielijn en per activiteit. 

Lees deze tips voor de definitieve opzet van je project:

• Maak gebruik van onze ondersteunende documenten

Let goed op dat de onderdelen van je project in lijn zijn met de mogelijkheden van de door jou gekozen actielijn. Gebruik onze ondersteuning in de vorm van documenten voor een correcte aanvraag.

• Ontvang advies over je projectidee

Het Nationaal Agentschap Erasmus+ staat altijd voor je klaar! Neem bij vragen contact met ons op of vraag een adviesgesprek over je projectidee aan. 

We verzoeken je voorafgaand aan het adviesgesprek het projectopzetformulier in te vullen. 

Ben je klaar voor de definitieve aanvraag? Raadpleeg dan de technische instructie voor projectaanvragers.

Heb je de vorige stappen doorlopen, en is je subsidieaanvraag klaar om ingediend te worden?

Wacht niet tot het laatste moment met je aanvraag indienen: de deadlines zijn zeer strikt. 

Je subsidieaanvraag wordt inhoudelijk beoordeeld en moet daarnaast voldoen aan diverse criteria, zoals ontvankelijkheidscriteria. Alle criteria worden beschreven in de Erasmus+ Programmagids. Als de subsidieaanvraag van je organisatie wordt goedgekeurd en het subsidiecontract is ondertekend, dan kun je hierna officieel van start met de uitvoering van je project Erasmus+. Bij een afwijzing ontvang je de beoordeling schriftelijk en kun je, indien gewenst, een feedbackgesprek aanvragen.