Technische instructie voor projectaanvragers Erasmus+ | Zo maak je een Organisation ID (OID) aan!

Je hebt voor het online indienen van de subsidieaanvraag een EU Login-account nodig.

Om een aanvraag in te dienen, heeft jouw organisatie een unieke Organisation ID (OID) nodig.

• S​​​​ubsidieaanvragen beheerd door Nationale Agentschappen Erasmus+

Voor de subsidieaanvragen die worden beheerd door de Nationale Agentschappen Erasmus+, moet je je organisatie eerst registreren in het Erasmus+ and European Solidarity Corps Portal van de Europese Commissie.

Organisaties die eerder hebben deelgenomen aan een door een Nationaal Agentschap Erasmus+ beheerde actie en die in het bezit zijn van een Participant Identification Code (PIC), hebben automatisch een Organisation ID toegewezen gekregen.

Gebruik de zoekfunctie om te controleren of jouw organisatie al in het bezit is van een Organisation ID.

• S​​​​ubsidieaanvragen centrale acties (EACEA)

Let op: de subsidieaanvragen voor centrale acties worden beheerd door het Uitvoerend Agentschap voor onderwijs, audiovisuele media en cultuur (EACEA).

Bezoek hiervoor het portaal Funding & tender opportunities van EACEA en volg de aparte instructie om je organisatie te registreren.

Kom je er niet helemaal uit?

Lees dan de handleiding voor het Organisation Registration System.

Als onderdeel van het registratieproces in het Organisation Registration System zal je ook een aantal gevraagde documenten moeten downloaden, (laten) ondertekenen en vervolgens uploaden:

• Het formulier juridische entiteit (als pdf-bestand). Publieke scholen kunnen het formulier Public Law Body gebruiken, particuliere organisaties het formulier Private Companies. Meer informatie over dit formulier is te vinden op de website van de Europese Commissie. 

• Recent uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden, als pdf-bestand).

• Recent formulier financiële identificatie (als pdf-bestand). Let op: vul het formulier in dat betrekking heeft op het land waar de bank gevestigd is, zelfs als de aanvragende organisatie officieel in een ander land is geregistreerd. Meer informatie over dit formulier is te vinden op de website van de Europese Commissie.

• Indien er op het formulier financiële identificatie geen stempel en handtekening van de bank staan: een recent bankafschrift van de in het formulier financiële identificatie opgevoerde bankrekening (niet ouder dan 3 maanden, pdf-bestand).

• Het meest recente jaarverslag (als pdf-bestand). Let op: dit geldt alleen voor private organisaties met aanvragen boven € 60.000 euro.

Voor subsidies van private organisaties boven € 60.000 euro kan het nodig zijn dat de projectaanvrager aanvullende documenten moet uploaden om de financiële draagkracht van de organisatie te onderbouwen. Als dit nodig is, ontvang je daar later een mail over van het NA.

De Europese Commissie zet de aanvraagformulieren Erasmus+ online, tijdig voor de deadline.

Om een Europese subsidie in het kader van het programma Erasmus+ aan te vragen, moeten projectaanvragers het voor de desbetreffende actielijn specifieke aanvraagformulier gebruiken.

Vul het juiste aanvraagformulier in. Bij het invullen van je Organisation ID verschijnen je organisatiegegevens automatisch. Vul het formulier volledig in, van boven naar beneden.

Voor het berekenen van subsidie voor je reiskosten gebruik je de officiële afstandscalculator van de Europese Commissie. In het formulier vul je het aantal kilometers voor een enkele reis in, maar het subsidiebedrag is voor de heen- en terugreis.

• Declaration on honour

De declaration on honour is onderdeel van het aanvraagformulier. Download deze vanuit het aanvraagformulier, print uit, onderteken met pen en scan in - of voeg een officiële, digitale handtekening toe. Het ondertekende document voeg je toe als bijlage.

Let op: vergeet bij het ondertekenen niet de naam van de tekenbevoegde en de datum van ondertekening te vermelden. 

• Partner mandates (alleen van toepassing op KA2)

Vraag je subsidie aan voor een internationaal partnerschap? Per projectpartner vul je een apart formulier in, dat jullie beiden ondertekenen. De scan voeg je toe als bijlage. Let op: je kunt maximaal vijf bijlagen toevoegen. Als je meerdere partner mandates wilt toevoegen, bundel deze dan tot één document.

Controleer de deadline van de subsidieaanvraag en dien je aanvraag op tijd in.